Smarta funktioner - Hantera dina konsulter

Sök

Förenkla hela rekryteringsprocessen

Verama VMS gör det enkelt att expandera din temporära arbetskraft. Du skapar snabbt och effektivt nya förfrågningar och distribuerar dem till godkända konsultbolag eller till Veramas öppna marknadsplats.

Arbetsmallar

Stötta dina rekryterare med professionella arbetsmallar.

Godkännandeprocessen

Ha kontroll över hela processen och undvik kostsamma misstag.

Distributionslistor

Hantera alla dina godkända konsulter i en och samma plattform. Få sömlös tillgång till hela Veramas öppna marknadsplats.

Jämför kandidater

Översikt av alla dina sökande för enkla jämförelser och beslutsfattande.

Rekrytera

Effektivisera hela rekryteringsprocessen

När du har valt en konsult eller konsultbolag kan du snabbt och enkelt skapa arbetsordrar och kontrakt.

Mallar för arbetsordrar

Mallarna gör det enkelt att tilldela uppgifter. Lägg till ditt inköpsordernummer (PO-nummer) för att aktivera betalkoder vid rapportering.

Godkännandeprocess

Hantera och godkänn inlämnade arbetsordrar, enligt era egna processer, innan konsulter får bekräftelse.

On-/Offboarding

När en arbetsorder godkänts startar onboardingen av dina konsulter. Samtidigt skickas det ut fördefinierade e-post till berörda parter.

Förlängningar

Dina rekryterare får en avisering innan en arbetsorder upphör att gälla och kan då välja att antingen förlänga kontraktet eller initiera en offboarding.

*Samma process initieras efter att en arbetsorder upphör och det är dags för offboarding .

Betala

Full kontroll över arvoden

Godkända tidrapporter startar automatiskt faktureringsprocessen. Du får full kontroll över nedlagt arbete och betalar bara för godkända timmar.

Tidrapporter

Konsulter kan endast rapportera nedlagd tid för godkända uppdrag. När den tilldelade budgeten uppnåtts kan en arbetsorder förlängas eller avbrytas.

Rapportering av kostnader

Verama VMS gör det möjligt för konsulter att skicka in godkända kostnader. Få aviseringar om att godkänna utbetalningar i tid och undvik onödiga utgifter.

Fakturering

Effektivisera fakturahanteringen genom att tillåta sammanslagna fakturor. Information samlas in från systemet och exporteras till MSP ERP.

Utveckla och förbättra

Fatta rätt beslut med en komplett översikt

Använd data och fördefinierade dashboards för att utveckla din upphandlingsstrategi.

Överblick

Optimera dina processer genom att överblicka alla väntande arbetsuppgifter. Använd Veramas PMO-dashboard för att stötta dina rekryterare på bästa sätt.

Listor

Se alla förfrågningar, kandidater, arbetsordrar, tidrapporter och konsulter. Filtrera all data och exportera till Excel.

Rapporter

Bygg lättlästa rapporter för att analysera och illustrera upphandlingsprocessen. Dela dem med beslutsfattare.

Rekrytera och hantera konsulter

Sök