Features - we help manage contingent workforce

Finne

Gjør hele konsulentinnkjøpsprosessen enklere.

Verama VMS gjør det lett å få tak i nødvendig kompetanse. Du kan raskt og enkelt skape nye forespørsler og deretter la godkjente konsulentselskaper eller Veramas åpne markedsplass få mulighet til å søke på disse.

Arbeidsmaler

Verama VMS gir deg tilgang til maler som gjør arbeidet med forespørselen mer effektivt og profesjonelt.

Prosesser for godkjenning

Ha kontroll over hele prosessen og unngå kostbare feil.

Distribusjonsliste

Administrer alle dine godkjente konsulentleverandører på en og samme plattform og få enkel tilgang til Veramas åpne markedsplass.

Sammenlign kandidater

Få full oversikt over alle dine søkere for enkelt å kunne sammenligne aktuelle kandidater og ta gode beslutninger.

Rekrutt

Effektiviser hele innleieprosessen

Når du har valgt konsulent, går du videre til bestilling og kontraktering.

Bestillingsmaler

Malene gjør det enkelt å legge til oppgaver. Legg til bestillingsnummer (PO-nummer for å aktivere betalingskoder ved rapportering.

Godkjenningsprosess

Administrer og godkjenn innsendte bestillinger som samsvarer med hvor du befinner deg i prosessen, før konsulenter mottar en bekreftelse.

On/Offboarding

Når en bestilling er godkjent begynner onboarding av konsulentene dine. Samtidig sendes forhåndsdefinerte e-postmeldinger til berørte parter.

Forlengelser

Bestiller mottar et varsel før en PO utløper slik at man vil ha tid til enten å forlenge kontrakten eller starte offboarding.

*Den samme prosessen startes etter at en arbeidsordre utløper og det er på tide med offboarding

Betaling

Full oversikt over betaling

Godkjente timelister starter faktureringsprosessen automatisk. Du får full kontroll over arbeidet som er utført og betaler kun for godkjente timer.

Timelister

Konsulenter kan bare rapportere tid som er brukt på godkjente tildelinger. Når det tildelte budsjettet er nådd, kan en arbeidsordre utvides eller annulleres.

Kostnadsrapportering

Verama VMS gjør det mulig for konsulenter å sende inn godkjente utlegg. Få varsler om å godkjenne utbetalinger i tide og unngå unødvendige utgifter.

Fakturering

Effektiviser fakturahåndteringen ved å tillate sammenslåtte fakturaer. Informasjon hents fra systemet og eksportert til MSP ERP.

Oversikt og utvikling

Få full oversikt og ta riktig beslutninger.

Bruk data og forhåndsdefinerte dashboards for å utvikle din innkjøpsstrategi.

Oversikt

Optimaliser prosessen ved å få oversikt alle uløste oppgaver. Bruk Veramas PMO-dashbord for å støtte dine bestillere på best mulig måte.

Lister

Få liste over alle forespørsler, kandidater, bestillinger, timelister og konsulenter. Filtrer all data og eksporter til Excel.

Rapporter

Sett sammen oversiktlige rapporter for å analysere og illustrere anskaffelsesprosessen. Del disse med beslutningstakere.

Finn og håndter konsulenter